15 Prompt-Ideen für Hausverwalter

Was sind Prompts?

Prompts sind spezifische Anweisungen oder Fragen, die man in Systeme wie ChatGPT eingibt, um gezielte Antworten zu erhalten. Sie lenken die KI, um relevante Informationen basierend auf der gestellten Anfrage zu generieren. In der Praxis sieht das so aus:

• Eingabe: Der Nutzer gibt einen Prompt, also eine direkte Frage oder Anweisung, in das Eingabefeld von ChatGPT ein.
• Verarbeitung: ChatGPT analysiert den Prompt und verwendet sein trainiertes Modell, um die passendste Antwort zu generieren.
• Ausgabe: Die Antwort wird dem Nutzer präsentiert, basierend auf dem Kontext und den Details des Prompts.
• Änderung / Adaption: Der Nutzer lässt das Ergebnis – falls unpassend - korrigieren

15 Prompts für die Hausverwalter

Hier sind 15 Prompt-Ideen für den Bereich der Hausverwaltung, jeweils zugeschnitten auf E-Mail-Kommunikation, Blogging, Exposé-Erstellung, Social Media, Dienstleistungsvorstellung und Reparaturanfragen.

1. E-Mail-Prompts:

• Terminvereinbarung für eine Objektbesichtigung: "Schreibe eine E-Mail an einen potenziellen Mieter, um einen Termin für die Besichtigung einer Wohnung zu vereinbaren. Biete zwei mögliche Termine an und bitte um eine Bestätigung."
• Anfrage für Reparaturdienste: "Verfasse eine Anfrage an einen Handwerker zur Reparatur eines defekten Fensters in einer der verwalteten Immobilien. Beschreibe das Problem genau und frage nach verfügbaren Terminen."
• Beschwerdeantwort an einen Mieter: "Formuliere eine professionelle Antwort auf eine Beschwerde eines Mieters über Lärmbelästigungen. Erkläre die nächsten Schritte und versichere eine schnelle Lösung des Problems."

2. Blogging-Prompts:

• Tipps zur Wohnungspflege: "Schreibe einen Blogartikel mit nützlichen Tipps zur Pflege und Instandhaltung von Mietwohnungen, um Schäden vorzubeugen und die Lebensdauer zu verlängern."
• Vorstellung neuer Immobilien im Portfolio: "Erstelle einen Post, der die neuesten Zugänge im Immobilienportfolio vorstellt, mit Schwerpunkt auf deren besondere Merkmale und Vorteile für Mieter."
• Rechtliche Änderungen im Mietrecht: "Verfasse einen informativen Artikel über kürzlich erfolgte Änderungen im Mietrecht und deren Auswirkungen auf Mieter und Vermieter."

3. Exposé-Schreibprompts:

• Expose für eine neu renovierte Wohnung: "Erstelle ein ansprechendes Exposé für eine frisch renovierte Wohnung, inklusive einer Beschreibung der Renovierungsarbeiten und der verbesserten Ausstattung."

4. Social Media-Prompts:

• Mieter-Feedback-Post: "Poste eine Einladung auf Social Media, in der Mieter dazu aufgerufen werden, Feedback und Verbesserungsvorschläge zu teilen."
• Sicherheitstipps für Mieter: "Teile wichtige Sicherheitstipps für Mieter auf Social Media, um das Bewusstsein und die Vorsicht zu erhöhen."

5. Dienstleistungsvorstellungs-Prompts:

• Vorstellung von Verwaltungsdienstleistungen: "Präsentiere die umfassenden Dienstleistungen deiner Hausverwaltung in einer E-Mail an potenzielle Kunden, von der Mieterbetreuung bis zur Instandhaltung."
• Einführung eines neuen Verwaltungstools: "Beschreibe in einer E-Mail an aktuelle Kunden die Vorteile eines neuen digitalen Verwaltungstools, das die Kommunikation und Dokumentenverwaltung vereinfacht."
• Promotion von Zusatzdiensten: "Erstelle einen Flyer, der Zusatzdienste wie Umzugshilfe oder Reinigungsservices vorstellt, um den Mieterkomfort zu steigern."

3. Prompts für Reparaturanfragen und Kostenvoranschläge in der Hausverwaltung:

• Anfrage für Reparaturarbeiten: "Verfasse eine Anfrage an einen Dienstleister zur Reparatur eines defekten Heizkörpers in einer der Wohnungen. Beschreibe das Problem detailliert und bitte um einen schnellen Termin für die Reparatur."
• Anforderung eines Kostenvoranschlags: "Erstelle eine E-Mail, die einen Kostenvoranschlag für die Renovierung des Gemeinschaftsbereichs eines Wohnblocks anfordert. Liste die erforderlichen Arbeiten auf und betone die Dringlichkeit."
• Follow-up zu einer ausstehenden Reparaturanfrage: "Schreibe eine Nachfass-E-Mail an einen Handwerker, der auf eine frühere Anfrage nicht reagiert hat. Erinnere an die ausstehende Reparatur und frage nach einem aktualisierten Zeitplan.